9 Work Hacks, kas jāīsteno šogad

Jūs esat apņēmies šo gadu padarīt par labāko karjerai. Jūsu motivācija darbojas spēcīgi, bet, kad tas faktiski jāīsteno, jūs esat mazliet iestrēdzis.

kā sekss izskatās reālajā dzīvē

Saprotu - mainīt ieradumus ir grūti un pārliecinoši. Bet šeit ir labās ziņas: jūs varat sākt mazs. Tālāk mēs sadalām 9 dažādus darba hacks, kurus varat ieviest šogad.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties ietaupīt laiku un neapmierinātību, vai arī labāk strādāt, koncentrējoties uz to, kas patiešām ir svarīgs, šos padomus ir viegli īstenot, un tie ļaus jums soli tuvāk padarīt šo gadu par to, ka jūs faktiski paaugstināt savu darba dzīvi.



1. Regulāri veiciet pārtraukumus ar Pomodoro tehniku

Vai jūs esat tāda veida cilvēks, kurš stundām ilgi sēž pie jūsu galda, neapzinoties, cik daudz laika paiet? Vai varbūt jūs esat tas tips, kurš ik pēc dažām minūtēm novērš uzmanību.

Katrā ziņā Pomodoro tehniku var būt noderīga. Šī laika vadības pieeja prasa, lai jūs sadaliet savu darba dienu mazākos, vieglāk pārvaldāmos gabalos (ko sauc par pomodoros) un izmantojiet taimeri, lai tos izsekotu. Jūs strādājat 25 minūtes, pēc tam veicot piecu minūšu pārtraukumu. Pabeidzot četrus pomodoros, jūs apbalvojat sevi ar ilgāku, apmēram 20 minūšu pārtraukumu.

Ko tas jums dara? Tas palielina jūsu uzmanību, iedvesmojot steidzamību, jo jūs, protams, vēlēsieties paveikt tik daudz darba, cik vien iespējams 25 minūšu laikā. Turklāt tas nodrošina, ka jūs ik pa brīdim pieceļaties no sava galda - kas ir svarīgi jūsu smadzenēm un ķermenim!

2. Ietaupiet laiku, izmantojot e-pasta sūtīšanu

Vaids. Lielākajai daļai no mums e-pasts ir mūsu eksistences šķērslis. Es esmu viens no tiem cilvēkiem, kurš visu laiku tur iesūtnes cilni atvērtu un nevar pretoties vēlmei nekavējoties pārbaudīt, tiklīdz redzu jaunu ziņojumu.

Bet šeit ir tā: es zinu, ka tas galvenokārt sabotāžu manu uzmanību un produktivitāti. Es pastāvīgi novēršu uzmanību no veicamā uzdevuma, lai izlasītu e-pastu, kas, iespējams, tik un tā nav tik steidzams vai svarīgs.

Tāpēc tik daudzi cilvēki zvēr e-pastu sūtīšanas laikā, kad jūs atļaujat lasīt un atbildēt uz e-pastiem tikai divas vai trīs reizes dienā noteiktos intervālos. Tas samazinās jūsu vēlmi pastāvīgi uzraudzīt iesūtni un neļaujiet e-pastam nepārtraukti pamest jūsu darba dienu.

Avots: @homeyohmy

3. Pārvaldiet savu enerģiju, izmantojot uzdevumu sarakstu kodēšanas sistēmu

Jūsu enerģija, iespējams, nepaliek nemainīga visas dienas garumā. Varbūt jūs esat gatavs un reti sastopaties ar savu darāmo lietu saraksts tiklīdz jūs paķerat rīta kafiju. Vai varbūt jūs esat kāds, kurš patiešām nesasniedz jūsu panākumus līdz pēcpusdienai.

Produktivitāte nozīmē vairāk nekā laika pārvaldīšana - enerģijas pārvaldīšana. Gudrāk ir rezervēt sarežģītākus uzdevumus gadījumiem, kad jūtaties viskoncentrētākais, un bezprāta uzdevumus, kad jūtaties iztukšots.

kleitas, ko valkāt ziemā

Kad esat izveidojis uzdevumu sarakstu, izmantojiet vienkāršu kodēšanas sistēmu, lai norādītu, kur uzdevumi ietilpst jūsu enerģijas spektrā. Jūs varat izvēlēties sev piemērotus simbolus. Piemēram, izmantojiet augšupvērsto bultiņu, lai norādītu patiešām garīgi prasīgus uzdevumus (piemēram, šīs prezentācijas izveidošana) un lejupvērstās bultiņas lietām, kas ir daudz ikdienišķākas (piemēram, aizpildiet savu izdevumu pārskatu). Vai arī izvēlieties smaidīgu seju un uzacu seju. Vai vienkārši atzīmējiet daudz enerģētiskākus uzdevumus.

Jums šeit ir zināma elastība, taču šādi atzīmējot savu darāmo darbu sarakstu, jūs patiešām varēsit maksimāli izmantot darba dienas laikā pavadīto laiku.

Produktivitāte nozīmē vairāk nekā laika pārvaldīšana - enerģijas pārvaldīšana.

4. Pārtrauciet sajūtu satracināt, apklusinot paziņojumus

Būtu patīkami vainot visus mūsu traucējumus apkārtējās lietās, taču mēs zinām, ka tas tā nav. Daudzi mūsu uzmanības centrā esošie zagļi ir paši uzlikti, it īpaši attiecībā uz digitālajiem paziņojumiem.

Padoms apklusināt paziņojumus, kad patiešām vēlaties paveikt darbu, nav gluži jauns, taču es esmu gatavs derēt, ka jūs joprojām to neesat ieviesis.

Izsauciet drosmi un beidzot pamēģiniet. Izslēdziet visus tālrunī pieejamos paziņojumus. Aizveriet e-pasta cilni. Tūlītējās ziņojumapmaiņas platformā iestatiet “netraucēt”. Tas dos jums tik ļoti nepieciešamo nepārtraukto laiku, lai koncentrētos uz savu faktisko darbu.

5. Piešķiriet svarīgumu svarīgākajam, savlaicīgi izveidojot uzdevumu sarakstu

Vai jūs esat viens no tiem cilvēkiem, kurš katru rītu izveido jūsu uzdevumu sarakstu? Es nevaru tevi vainot - es kādreiz biju tāds pats. Lūk, šai pieejai ir negatīvie aspekti: tā ļauj visiem citiem diktēt jūsu darba dienas aktuālākās prioritātes. Jūs, iespējams, neveidojat savu sarakstu, kamēr neesat reģistrējies e-pastos un citos pieprasījumos, kas tika saņemti kopš aiziešanas, kas nozīmē, ka šīs lietas uzreiz nopelna vietu jūsu uzdevumu sarakstā (pat ja tās nav laika ziņā svarīgas).

Tā vietā mēģiniet izveidot nākamo dienu uzdevumu sarakstu, pirms izrakstāties uz nakti. Tad jūs, visticamāk, pierakstīsit lielākas, svarīgākas prioritātes, nevis ļausiet iesūtnei pilnībā pārvaldīt grafiku. Rīt atgriežoties birojā, jums būs tūlītējs atgādinājums par to, uz ko patiesībā gribējāt koncentrēties.

Tad jūs, visticamāk, pierakstīsit lielākas, svarīgākas prioritātes, nevis ļausiet iesūtnei pilnībā pārvaldīt grafiku.

6. Pārtrauciet riteņa izgudrošanu no jauna, izveidojot veidnes

Katrā darbā ir iekļauti daži atkārtoti uzdevumi, taču tas nenozīmē, ka katru reizi jāsāk no nulles. Veidnes var palīdzēt jums nodrošināt konsekvenci, vienlaikus ietaupot laiku.

Vai jums šķiet, ka jūs bieži sūtāt līdzīgu e-pastu? Saglabājiet to kā konservētu atbildi, lai to varētu ātri nomest tukšā ziņojumā un pielāgot informāciju. Vai esat rakstnieks, kurš vienmēr sāk ar tukšu lapu? Izveidojiet veidni, kurā jums ir paredzēti barebones.

vietas, kur pērk jūsu drēbes

Līdzīgi ir arī pašam izveidot krāpšanās lapu. Neatkarīgi no tā, vai tie ir norādījumi, kurus vienmēr meklējat, izmantojot e-pasta pavedienus, lai atrastu vai fotoattēlu izmērus, kurus jūs nekad nevarat atcerēties, ielieciet visu šo informāciju parocīgā dokumentā, kas atrodas tieši uz darbvirsmas, lai jūs varētu tos ātri atrast, kad jums tas nepieciešams.

7. Iedarbiniet steidzamības sajūtu ar mini atskaites punktiem

Lielākus mērķus ir grūti atvairīt. Izmaksa šķiet tik tālu, kas apgrūtina sevis koncentrēšanos un motivāciju.

Tas ir skaistums sadalot šos lielākos mērķus mazākos atskaites punktos . Iesācējiem tas padara visu procesu vieglāk vadāmu. Turklāt tas dos jums vairāk iespēju gūt biežas uzvaras. Tas ir ļoti motivējoši (ja nopietni, vienkārši ieskatieties tajā, ko sauc progresa princips ).

Tātad, sadaliet šo kalnu dažos kurmja kalnos. Šādi tas jutīsies mazāk biedējoši.

Avots: @roomfortuesday

8. Izdomājiet, kas šajā matricā ir vissvarīgākais

Vai jums kādreiz ir tik daudz darāmā, ka jūs pat nevarat saprast, ar ko sākt? Mēs visi esam bijuši tur, un ir viegli tikt tik paralizētam, ka nicināmies pret mūsu darāmo darbu sarakstiem, ka mēs galu galā nemaz nepazīstam.

Iestatīšana a vienkārša matrica var palīdzēt jums noskaidrot, kam vispirms jākoncentrējas. Tas ir viegli: uzzīmējiet kvadrātu un pēc tam sadaliet to četrās vienādās daļās. Gar laukuma augšējo līniju rakstiet “steidzami” un “nav steidzami”, un pa kreiso pusi - “svarīgi” un “nav svarīgi”.

Pēc tam sāciet plānot savus uzdevumus attiecīgajos laukumos. Varbūt šis piešķīruma pieteikums ir gan steidzams, gan svarīgs, taču atbilde uz sociālo mediju komentāriem ir svarīga, bet ne steidzama.

Šī matrica ļauj ērti kategorizēt savus uzdevumus un pēc tam tos atbilstoši adresēt:

  • Steidzami un svarīgi: Ievietojiet tos vispirms savā uzdevumu sarakstā!
  • Steidzami un nav svarīgi: Deleģējiet šos, ja varat. Ja nē, rīkojieties ar viņiem pēc tam.
  • Nav steidzami un svarīgi: Uzziniet kādu laiku savā kalendārā, lai tos varētu apstrādāt tuvākajā nākotnē.
  • Nav steidzami un nav svarīgi: Tie, iespējams, pagaidām var pilnībā izkrist no jūsu saraksta.

Redzi? Tas nodrošina nelielu kārtību un stratēģiju visiem jūsu uzdevumiem, nevis tikai uzminēt par to, kur jums vajadzētu sākt.

9. Atvēliet laiku sev, ieplānojot pašaprūpi

Mēs visi esam dzirdējuši par pašapkalpošanās , bet tas nenozīmē, ka ir viegli atvēlēt laiku. Tas ir kaut kas, par ko jums ir jābūt patiešām apzinātam.

Ļaujiet sev to pieturēties, katru nedēļu ieplānojot to (jā, es domāju fiziski bloķēt vietu jūsu faktiskajā kalendārā).

kā izveidot savu spa dienu

Neatkarīgi no tā, vai tā ir karstas jogas nodarbība, masāža, vakariņas ar draugu vai pat tikai nedaudz laika pasēdēt uz dīvāna un dārzenī, jūs būsiet daudz vairāk gatavs atvēliet laiku sev ja jūs to rezervējat proaktīvi.

Runājot par jūsu darba dzīvi, ir viegli iestrēgt savos ceļos un ievērot tos pašus sliktos ieradumus. Bet, ja esat solījis, ka šis ir gads, kuru jūs to mainīsit, šie uzlaušana var palīdzēt.

Ievietojiet vienu (vai pat dažus!) No viņiem spēlē un skatieties, kā sāk notikt pozitīvās pārmaiņas. Es sakņojos pēc jums!